efa2019: Alles auf ON!

18.09.2019 - 20.09.2019 /Die efa – Fachmesse für Elektro-, Gebäude-, Licht- und Energietechnik ist das wichtigste mitteldeutsche Branchenereignis, das Produkten, Branchentrends und Zukunftsvisionen eine optimale Plattform bietet...

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Dokument-Management - Finden statt suchen

Dokumentmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Dadurch werden veränderliche Informationen flexibel gehandhabt: Eine Information entsteht und  wird so abgelegt, dass man sie schnell wieder findet, kann dann bearbeitet/aktualisiert und freigegeben werden, muss verwaltet werden und wird zu einem festgelegten Zeitpunkt archiviert oder gezielt gelöscht.

DMS

Dokument-Management - warum?

Je nach Ausgestaltung der Geschäftsprozesse verbringen die Mitarbeiter zwischen 50 und 80 % ihrer Arbeitszeit mit der Informationssuche.
Der Einsatz des elektronischen Dokumenten-Management-Systems verringert diese Kosten. Die Vorteile sind Datensicherheit und ein effizientes Ablagesystem mit schneller Verfügbarkeit.

 

Dokument-Management - Was können Sie von uns erwarten?

DMS

Wir erstellen eine komplette Online-Dokumentation Ihres Projektes auf Basis unserer oder einer Kundenrichtlinie. Sie erhalten alle aufbereiteten Dokumente, Zeichnungen, Datenblätter, Prüfprotokolle usw. nach Kapiteln geordnet auf einer CD, auf Wunsch auch als Papier-Exemplar(e).

In laufenden Projekten sind wir Ihre elektronische Datenverwaltung. Wir sammeln und ordnen Ihre Daten ( z.B. Prüfzeugnisse, Datenblätter, Bedienungsanleitungen), überwachen den Bearbeitungsstatus und verteilen bei Bedarf bereichs? oder unternehmensübergreifend.

Nach Abschluss eines Projektes archivieren wir Ihre Daten für eine problemlose spätere Wiederverwendung.

 

zur Leistungsübersicht

Sie können sich hier
unseren Flyer als pdf
ansehen bzw. ausdrucken.
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